Introdução
A Fundação Grupo Boticário de Proteção à Natureza é uma instituição sem fins lucrativos, com sede em Curitiba, Paraná, e atuação em todo o Brasil. Criada em setembro de 1990, tem como missão promover e realizar ações para a conservação da natureza. Sua atuação faz parte da estratégia de investimento social privado (ISP) do Grupo Boticário, que também mantém, além da Fundação, o Instituto Grupo Boticário e as ações de Sustentabilidade.
Como organização de vanguarda, sempre buscou estratégias inovadoras para a conservação da biodiversidade. Desde que foi criada, a organização tem contribuído com a geração de conhecimento e com a preservação de ambientes naturais essenciais à qualidade de vida e à economia. A instituição já apoiou mais de 1,6 mil ações e pesquisas em todo o Brasil, através de Editais de Apoio a Projetos, e protege 11 mil hectares de Mata Atlântica e Cerrado por meio de duas reservas naturais particulares.
A Fundação Grupo Boticário atua para que a natureza sirva de inspiração e seja parte da solução para diversos problemas da sociedade. Como trabalhar em defesa do patrimônio natural é um grande desafio, a instituição também busca envolver mais setores e organizações nessa causa para que a conservação da natureza seja priorizada em políticas públicas e nos negócios.
O chamado
O Sense-Lab foi chamado para conduzir um processo de reflexão sobre os aprendizados do último ciclo de Planejamento Estratégico e a construção do próximo ciclo de médio prazo, incluindo a revisão crítica do guia estratégico de longo prazo e diretrizes para o desdobramento tático de curto prazo.
Resultados
O processo partiu da consolidação de grandes diretrizes, forças e pontos de alavancagem a partir da reflexão sobre o ciclo passado e a escuta da mantenedora e dos conselheiros da fundação. Isso gerou bases fortes para a construção de uma estratégia de grande impacto e robustez.
As principais entregas foram a revisão do guia organizacional de longo prazo já existente, sob uma nova ótica de mudança de papel da FGB, agora mais focada em articulação e influência e demonstração e inovação como base para a amplificação da estratégia. Foi consolidado uma ferramenta de direcionamento de médio prazo que incluiu a ideação de uma nova visão para 2030, o tema de adaptação às mudanças climáticas
como foco estratégico e dois pilares, que seriam os pontos de alavancagem para a atuação. A partir disso, foram desenhados 4 objetivos estratégicos para direcionar o desdobramento tático.
Por fim, foram desenhadas metas ambiciosas e na lógica de amplificação para os objetivos estratégicos, que seriam as grandes entregas de impacto para 2030. Além disso, uma estrutura de objetivos táticos, metas e linhas de ação táticas foi estruturada pelas equipes, a fim de se definir qual seria o papel da Fundação para atingir os grandes objetivos propostos e como ela iria fazer isso na prática.
O processo e metodologia
O processo incluiu:
1- Reflexão crítica e consolidação de aprendizados sobre o Guia de Longo Prazo (2040) e o Planejamento Estratégico do ciclo 20-23 junto à área de planejamento + G5 (4 Gerentes Sr + Diretora)
Análise de material documental do planejamento anterior da Fundação
Análise de anotações referentes à conversas sobre lições aprendidas realizadas internamente
Oficinas de planejamento com pontos focais e com os gerentes sênior
2 - Análise do contexto externo e exploração de oportunidades de atuação, tendo como base o Modelo de atuação. Escuta exploratória com os principais atores internos e externos.
Reunião com a mantenedora
Entrevistas e survey com atores internos
Análise de cenário: Avaliação do campo e visão da atuação da FGB pelos principais stakeholders
Sistematização e consolidação em relatório de exploração
3 - Apresentação das informações e insights coletados nas etapas 1 e 2 e reflexão conjunta sobre a orientação para o próximo ciclo de planejamento
Interpretação de todas as informações levantadas nas etapas 1 e 2
Pré-desenho do direcionamento estratégico
Construção conjunta e coleta de direcionais estratégicos do conselho curador a partir de um modelo inicial
Aprofundamento da orientação estratégica a partir da contribuição do conselho
4 - Construção inicial de caminhos para o processo de planejamento, identificando o contexto como orientador para atualização do Mapa Estratégico, assim como alavancas e linhas estratégicas para a atuação da FGB em seu próximo ciclo
Construção do mapa de médio prazo com a definição de alavancas e linhas estratégicas de atuação para 2030
Definição de grandes mecanismos e mapa de intervenções
Consolidação e validação do plano estratégico
5 - Aprofundamento das estratégias de atuação com foco na definição de objetivos e resultados para o próximo ciclo de planejamento, incluindo sua relação com os temas, programas e territórios atuais da organização
Oficina presencial de aprofundamento na estratégia 2030 de desdobramento tático
Oficina de sinergia entre as estratégias
Levantamento de direcionais para a estratégia de transição e construção dos planos de transição
Desenho de mapa de intervenções
Refinamento e aprofundamento da estrutura tática com a equipe especialista
Aprofundamento das macro estratégias e frentes de atuação
definição de objetivos de curto prazo e estratégias de atuação tática
Orientação para priorização e construção do plano 2024 pelas equipes e adequação das métricas para 2024